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Ordre du jour
Intervention de M.Patrick PARIS Directeur Financier :
- Présentation de la Fondation VINCI AUTOROUTE pour une conduite responsable
- Projet FAST CLOSE : Le Fast Close est un projet d’entreprise
- Présentation: Synergie VINCI Autoroutes
Intervention de Marc BOURON: Directeur adjoint de la DC
- Présentation des organigrammes des directions de COFIROUTE à janvier 2011
Intervention de M.Patrick PARIS Directeur Financier :
Présentation de la Fondation VINCI AUTOROUTE pour une conduite responsable :
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Objectifs de la Fondation :
Ambition: « 0 victime sur les routes »
Positionnement : La Fondation VINCI Autoroutes se présente comme un observatoire des pratiques, un laboratoire d’idées, un outil de communication et souhaite amplifier la prise de parole des Sociétés d’Autoroutes VINCI Autoroutes en matière de communication en faveur de la sécurité routière
Elle souhaite être reconnue en tant que facilitateur de la connaissance des risques routiers pour faire évoluer durablement les comportements et réveiller les consciences.
Un slogan choc (voire choquant pour certains) : « Sur la route, l’erreur est inhumaine ».
Un budget de 2 millions d’euros pour 2011.
Communication :
Mener des campagnes d’information du grand public sur les risques routiers et la promotion de la conduite responsable
Campagne nationale de sensibilisation aux risques de la fatigue et de la somnolence au volant
Soutien des recherches et initiatives associatives :
Financer des initiatives associatives et des recherches scientifiques innovantes dans le domaine des conduites à risques encore mal exploré :
Etude scientifique sur l’hypovigilance, pilotée par l’Hôpital Raymond-Poincaré de Garches, Bourse de recherche interuniversitaire…
Laboratoire / Observatoire :
Progresser dans la connaissance des pratiques de conduite des différentes catégories d’usagers de l’autoroute (professionnels de la route, certaines classes d’âge, …)
Baromètre de la conduite responsable en France (Fondation VA / IPSOS)
Gouvernance :
- Un conseil d’administration composé des membres fondateurs (VINCI Autoroutes, Arcour, ASF, Cofiroute, Escota),de représentants des salariés : 1 ASF, 1 Escota ,1 Cofiroute( il sera fait appel à candidature); de personnalités qualifiées.
- Une équipe permanente : FB Hincker, B. Moreau, L. Mouette.
- Un comité de suivi.
Plan d’actions 2011
- Avril 2011 : Campagne de sensibilisation à l’hypovigilance (affiches ou radio). Démarrage recherche sur l’hypovigilance par l’hôpital de Garches.
- Mai 2011 : Partenariat association SIFE France, sensibilisation lors du Grand prix moto de France.
- Juin 2011 : Lancement Serious Game Hypovigilance sur Iphone.
- Juillet – Août 2011 : Stands Fondation VINCI Autoroutes sur les étapes estivales. Déploiement du programme de recherche sur l’hypovigilance par l’hôpital de Garches. Diffusion d’un Mickey Magazine Spécial Fondation.
- Septembre 2011 : Sensibilisation lors du 24h du Mans Moto, journée de sensibilisation VINCI PL.
Projet FAST CLOSE : Le Fast Close est un projet d’entreprise
Objectif :
Gagner un mois complet sur le délai de sortie des comptes (trimestriels, semestriels et annuels)
Enjeux pour le groupe VINCI :
- Renforcer l’image projetée par le Groupe
Informer le marché plus rapidement, communiquer dans les 1ers du CAC 40 (Impact positif sur la notation (BBB+)
- Améliorer l’accès aux ressources financières
Se présenter dans les premiers sur les marchés des investisseurs et ainsi profiter d’opportunités sur les financements bancaires pour optimiser le coût de financement
- Accélérer les prises de décisions
Organisation et Mise en œuvre Cofiroute :
Principes :
- Clôture trimestrielle
- Cohérence entre le résultat comptable social, consolidé et fiscal et les déclarations sociales et fiscales
Plusieurs principes, appliqués en fonction des enjeux et incertitudes liés aux principales natures de flux:
- Recette de péage et dette nette : chiffres ajustés en fonction du réel provisoire à J+1 ou J+2
- Flux récurrents ou calculés, données intragroupe : chiffres anticipés (investissements, amortissements, emprunts)
- Flux aléatoires : chiffres estimés (VH, maintenance curative)
Une fois lancé, Fast Close ne demandera pas de travail supplémentaire (dixit M.PARIS)
Mais
Adaptation des principes, des comportements et des outils.
Pour tous les intervenants directs ou indirects du processus comptable
- Rigueur et fluidité dans les travaux indispensables
Pour l’ensemble des salariés
- Planning de paie est anticipé de 10 jours pour les éléments variables
- Rythme de règlement des notes de frais devient bi-mensuel
Échéance Projet :
Application pour l’ensemble du Groupe VINCI au 31 décembre 2011
Publication des comptes du groupe le 31 janvier 2012
Pour l’arrêté annuel : J+30 = le 31 janvier ou le premier jour ouvré de février
- jour de tenue du Conseil d’administration de VINCI SA
- publication du communiqué de presse après fermeture de la Bourse
- mise en ligne des comptes consolidés VINCI
Présentation: Synergie VINCI Autoroutes
Objectif : placer le client au centre de la réflexion :
- Prendre en compte tous les clients VINCI Autoroutes :
- Clients finaux usagers de l’autoroutes, État concédant, Collectivités locales…
- Apporter des nouveaux services :
- Création du nom Radio VINCI Autoroutes : Accompagner la stratégie de service VINCI Autoroutes
- Autorisation donnée par le CSA le 11 janvier 2011
Radio VINCI Autoroutes Grand Sud
Radio VINCI Autoroutes Grand Ouest
- Programmation musicale unique sur les 3 réseaux, une info trafic plus efficace, une proximité avec l’exploitation renforcée.
- Renouvellement des équipements des studios de Sèvres, passage de l’analogique au numérique
- Émetteur VINCI Autoroutes : Société (SAS) filiale de VINCI Autoroutes
- Définit les offres nationales Liber-t,
- pilote la communication sur ces offres et participe à leur commercialisation
- Formule Fréquence, Formule Temps libre, Formule Pro
- 5 personnes (salariés en détachement) en 2010 basées à Vedène
Chiffres 2010 : 126 000 badges vendus en 2010 (54% par Internet, 46% via les EC)
23 M€ de CA péage sur ces badges
Prévisions 2011 : 139 000 nouveaux badges
60 M€ de CA péage sur ces badges
Une étude débute pour doter EVA à moyen terme d’un CRM (outil de gestion de la relation client)
Objectifs :
Se doter de systèmes d’informations adéquats pour supporter les évolutions des métiers d’émetteur autoroutier à l’horizon 2014
Améliorer la satisfaction des clients et développer l’acceptabilité des péages
Assurer la compétitivité et l’équilibre financier de l’émetteur Émetteur VA.
Étude dirigée par Stéphane Rousseau avant lancement d’un projet de développement informatique porté par EVA
Intervention de Marc Bouron: Directeur adjoint de la DC
Présentation des organigrammes des directions de COFIROUTE à janvier 2011
Evolution des cotisations de la mutuelle santé:
La hausse de la mutuelle est liée à l’augmentation de 1,5 % perçue au titre du désengagement de la sécurité sociale sur le remboursement de certains médicaments, le reste provenant de l’augmentation du plafond de la sécurité sociale qui sert de base de référence au calcul des cotisations et qui est passé de 2896 € en 2009 à 2946 € en 2010.
Isolé : la cotisation passe de 21,9 € à 22,27 €
Famille: la cotisation passe de 51,53 € à 53,41 €
A noter, la prise en charge par l’entreprise de la taxe supplémentaire de 3,50 % mise en place par l’état pour limiter le déficit de la sécurité sociale
Mots-clefs : Brèves, cofiroute, Les Brèves du CE